Intellectual Property Office of Singapore (IPOS), sebuah badan hukum di bawah Kementerian Hukum menangani pendaftaran merek dagang di negara kota. Seseorang yang ingin mendaftarkan merek dagangnya dapat mengajukan permohonan langsung ke BAE atau memberi kuasa kepada agen merek dagang untuk bertindak atas namanya.
Agar merek dagang dapat didaftarkan di Singapura, merek tersebut harus dapat direpresentasikan sebagai grafik. Tanda tersebut dapat berbentuk huruf, kata, nama, tanda tangan, angka, alat, merek, judul, label, tiket, bentuk, warna, elemen kemasan, atau kombinasi apapun dari ini. Undang-undang merek dagang Singapura tidak mensyaratkan bukti penggunaan untuk diajukan sebagai bagian dari proses aplikasi sebelum pendaftaran merek dagang diberikan.
Pelamar didorong untuk melakukan penelitian merek dagang yang ada untuk memastikan bahwa tidak ada merek dagang serupa atau identik sebelumnya dalam catatan Daftar Merek Dagang Singapura. Pencarian dapat dilakukan di kantor IPOS atau online di eTradeMarks.
Jika pencariannya untuk merek dagang yang identik atau serupa terbukti negatif, pemohon kemudian dapat mengajukan permohonan pendaftaran merek dagangnya yang lengkap ke Singapore Registry of Trade Marks. Dia dapat mengajukannya secara pribadi, melalui pos tercatat, atau mengajukannya hanya melalui sistem eTradeMarks IPOS. Untuk pengarsipan manual, biaya pengarsipan untuk merek dagang di bawah setiap kelas adalah S$340 dan untuk pengarsipan online, S$310.
IPOS kemudian akan melakukan tinjauan administratif terhadap permohonan merek untuk memastikan bahwa permohonan tersebut telah lengkap, sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Merek, dan bahwa biaya yang diperlukan telah dibayarkan. Setelah itu akan mengeluarkan nomor aplikasi merek dagang dan tanggal pengajuan kepada pemohon.
Dalam hal ada alasan untuk keberatan, Register akan memberi tahu pemohon tentang koreksi yang perlu dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan ini dalam waktu yang ditentukan akan mengakibatkan aplikasi diklasifikasikan sebagai ditarik.
Langkah selanjutnya adalah Kantor Pendaftaran melakukan pencarian ekstensif untuk merek dagang yang serupa atau bertentangan. Mereka juga akan meninjau nama geografis dan memastikan tanda Anda sesuai dengan klasifikasi barang dan jasa internasional. Jika tanda Anda mewakili produk farmasi, Register akan melakukan penyelidikan lebih lanjut. Mereka akan memeriksa apakah merek Anda melanggar daftar INN (International Non-Proprietary Name) Organisasi Kesehatan Dunia, yang memberikan nama umum untuk produk farmasi.
Jika merek dagang Anda lolos uji konflik, Anda masih harus melewati beberapa rintangan lagi sebelum Anda bebas dari rumah. Tanda Anda akan dipelajari lagi untuk menilai apakah tanda tersebut dapat didaftarkan berdasarkan Undang-undang Merek Dagang Singapura, yang memiliki kategori di mana merek tertentu tidak diperbolehkan. Misalnya, tanda yang tidak memiliki karakteristik yang membedakan mungkin tidak akan diterima. Jika pemeriksa menemukan keberatan, Anda akan diminta untuk melakukan koreksi dalam jangka waktu tertentu.
Setelah tanda Anda memenuhi Hukum Merek Dagang Singapura, Anda melanjutkan ke tahap terakhir, yaitu mempublikasikan merek Anda untuk konsumsi publik. Anda akan diberi tahu bahwa merek Anda diterima untuk pendaftaran sebelum dipublikasikan di Jurnal Merek Dagang. Ini memberikan kesempatan kepada anggota masyarakat untuk menolak jika mereka yakin desain Anda identik atau mirip dengan merek yang sudah terdaftar atau tertunda. Setiap anggota masyarakat memiliki hak untuk mengajukan keberatan dalam waktu dua bulan setelah publikasi.
Jika ada keberatan, Anda dapat mencoba menyelesaikan masalah. Jika resolusi tersebut menguntungkan Anda dan dua bulan telah berlalu tanpa masalah lebih lanjut, Anda bebas untuk mendaftarkan merek dagang Anda. Anda akan diberikan sertifikat pendaftaran dan Anda dapat menggunakan merek dagang secara bebas dalam perlengkapan perusahaan.