Mengorganisir tur grup seperti tur perusahaan di Malaysia itu mudah, jika Perusahaan mengetahui beberapa operator tur yang baik yang menyediakan layanan tur lengkap. Jika tidak, akan menjadi mimpi buruk bagi Departemen Sumber Daya Manusia untuk mengadakan acara yang baik untuk memuaskan sebagian besar karyawan dengan membuat tur sesempurna mungkin. Di Malaysia, sebagian besar Departemen SDM cenderung melakukan semuanya sendiri seperti pemesanan hotel, penyewaan bus wisata, mencari pemandu wisata berlisensi Malaysia, merencanakan rencana perjalanan, melakukan kegiatan seperti tele-match & berburu harta karun dan sebagainya. pada. Selama tour, jika ada kendala atau kendala, HR Department harus segera menyelesaikannya walaupun tidak direkrut dan ahli dalam melakukan tour. Personil SDM direkrut untuk meningkatkan produktivitas dalam tenaga kerja, jadi harap biarkan Operator Tur/Perusahaan Tur yang ahli merencanakan dan melaksanakan tur perusahaan.
Di Malaysia, beberapa perusahaan dan pabrik sangat baik dan mengatur tur perusahaan tahunan, tetapi tidak semua! Bagi perusahaan yang belum pernah mengadakan company trip, hal yang sangat penting bagi HR Department untuk memulainya adalah meminta anggaran dari pihak manajemen, sehingga HR Department akan mengetahui batasan-batasan untuk bekerja di dalamnya. Buat manajemen memahami bahwa memberikan bonus kepada karyawan mungkin atau mungkin tidak sebagian besar karyawan senang karena banyak yang mengharapkan bonus yang lebih tinggi setiap saat. Namun, memberikan perjalanan perusahaan dapat memotivasi karyawan dan membuat mereka bahagia (setelah semua bepergian adalah acara yang menyenangkan), memperluas wawasan mereka di luar tempat kerja, menghilangkan stres mereka setelah bekerja sangat keras sepanjang tahun untuk perusahaan dan membina hubungan yang lebih baik di antara karyawan untuk mengurangi masalah komunikasi antar karyawan!
Kemudian, Departemen SDM perlu mensurvei minat karyawan. Brainstorm beberapa destinasi wisata yang belum tertata sebelumnya. Tidak ada yang suka bepergian ke tempat yang sama lagi dan lagi. Hal ini untuk memastikan sebagian besar staf akan mendaftar dan berpartisipasi dalam perjalanan perusahaan. Di Malaysia, lebih dari 50% populasi abadi atau emosional. Mereka mencari lingkungan kerja yang memiliki suasana ‘rumah’. Dengan demikian, tur perusahaan memberi setiap orang kesempatan yang baik untuk membina hubungan antara satu sama lain.
Setelah itu, dapatkan penawaran harga dari perusahaan tur Anda. Jangan tanya tarif dari agen perjalanan yang memiliki kantor mewah dari lokasi prima. Mereka menjual paket tur dari operator tur dan hotel yang berbeda tetapi mungkin jarang membuat dan mengoperasikan tur yang mungkin tidak memiliki pengalaman dalam menangani sendiri. Anda perlu menemukan operator tur lengkap yang dapat membantu Anda merencanakan dan melaksanakan perjalanan perusahaan dan menangani semua kebutuhan perjalanan Anda untuk kelompok besar.
Mengevaluasi dan memilih operator tur yang sesuai bukanlah tugas yang mudah. Perusahaan tour yang baik dan terpercaya harus mampu menangani segala aktivitas dan kebutuhan di luar kantor klien, seperti sewa bus; tiket pesawat atau feri; Pemesanan hotel; kegiatan seperti rapat, pelatihan, tele-match, team building, perburuan harta karun (alias manajemen acara) sehingga Departemen SDM akan meminimalkan berurusan dengan terlalu banyak penyedia layanan tur untuk mengoordinasikan tur grup yang sukses. Seringkali Departemen SDM akan memilih perusahaan tur terdekat untuk kenyamanannya atau paket termurah yang pernah ditawarkan. Dalam tur grup seperti tur perusahaan, pengalaman dalam menangani sekelompok besar orang sangat penting. Jika tidak, Departemen SDM akan menerima semua sakit kepala sebelum, selama dan bahkan setelah tur perusahaan dilakukan.
Selanjutnya, disarankan agar HR Department mengadakan pre-tour briefing bagi seluruh peserta travelling. Sebagian besar waktu, cegukan dan masalah terjadi karena masalah komunikasi antara Departemen SDM dan karyawan yang berpartisipasi serta antara Klien dan Perusahaan Tur. Operator tur yang dipilih harus dapat secara profesional menyajikan semua pengingat dan informasi yang diperlukan kepada semua peserta sehingga hick-up dan non-ekspektasi akan diminimalkan!
Tentu saja, jangan lupa untuk merencanakan, bernegosiasi, mengkonfirmasi dan membayar lebih awal & segera. Konfirmasi awal akan memungkinkan perusahaan tur untuk mengamankan semua pemesanan dan mendapatkan hotel yang lebih murah atau kesepakatan yang lebih baik untuk Anda. Kadang-kadang Departemen SDM mungkin memiliki persepsi yang salah bahwa kelompok besar akan lebih mudah untuk mendapatkan diskon yang lebih baik karena volume yang besar dan sebagian besar hotel akan menginginkan bisnis mereka, meskipun perencanaan dan pemesanan terlambat atau menit terakhir. Faktanya semakin banyak rombongan wisata, semakin sulit untuk mendapatkan pemesanan hotel, belum lagi diskon.
Tur grup yang bahagia dimulai dengan alasan yang bahagia dan harus diakhiri dengan kenangan yang bahagia. Selalu ingat itu.